企業では、常にお金のやり取りが発生します。そのお金の流れを管理するための重要な仕事が、経理です。
今回は、経理の仕事の具体的な内容や会計と財務との違い、経理業務の1年の仕事サイクルについてご紹介します。

経理とはどのような仕事？

経理とは、企業のお金の流れを管理する仕事です。企業では必ず経理業務を行うことが法律で定められており、商品の売買や取引などで日々動くお金の流れをすべて記録します。また、税務処理や給与計算なども経理の仕事に含まれています。そして、最終的にどの程度の利益を得ているか、資産があるかなどの情報を経営者などに報告を行います。

経理と同じように企業でお金を取り扱う職種として、「会計」や「財務」なども存在します。これらは経理とどのような違いがあるのか、以下で解説します。

経理と会計との違い

会計とは、資産管理や物やお金の流れを記録する仕事です。経理とはまったく無関係ではなく、会計業務は経理の仕事の一部といえます。会計には、「管理会計」と「財務会計」の2種類があり、それぞれ以下のように異なる業務を担当しています。

　・管理会計：企業の売上や利益を管理して、経営に活用するために経営者などの内部の人向けに情報を提供する。設備や備品などの資産管理も行う

　・財務会計：外部へ経営状況や財政状態などの情報を提供する

会計の業務も企業のお金に大きく関わりますが、給与計算は業務に含まれません。しかし、企業によっては経理と会計の業務に区別を付けていないケースもあります。

経理と財務との違い

会計の仕事は経理と共通する部分もありますが、財務は経理とはまったく異なる業務を担当します。銀行からの融資やM&Aなど、企業の計画に沿って資金を調達・運用するのが、財務の業務内容です。

経理や会計はすでに使ったお金の管理を行うのに対し、財務はこれから使用する資金にかかわる業務である点が、大きな違いです。

経理の業務サイクルを紹介

経理業務には、1日、1ヶ月、1年単位で行うべき業務があります。それぞれの単位でどのような仕事をするのか、業務サイクルを解説します。

1日単位の業務サイクル（日次業務）

1日の中で経理担当者が行うべき業務は、その日のお金の流れの記録と管理です。主な仕事は、大きく分けて以下の3種類があります。

経費精算

そもそも経費精算とは、社員が企業のために建て替えて支払った費用を会社が支払うことです。現金で支払った経費はもちろん、クレジットカード払いの経費も対象となります。経費として処理するには、企業の事業や経営などに関係した費用であることに加えて、領収書が必要です。

代表的な経費としては、出張にかかった旅費や営業にかかった交通費、接待交際費が挙げられます。その他にも、社内で使用する文房具などの消耗品にかかる消耗品費、社員の福利厚生にかかる福利厚生費なども含まれます。これらはすべて、企業の経営や利益につながる費用なので、経費として社員が先払いしてから経理が精算処理を行って支払います。

請求書・領収書の発行・管理

企業が商品やサービスを販売すると、納品時または納品後に相手先へ請求書を発行して代金を請求します。この請求書発行も、経理が行うべき日次業務です。請求書は税務調査時に提示が求められる重要な書類で、発行・管理が義務付けられているため、発行後も正しい管理が必要です。代金の受け渡し時には領収書を発行する義務もあるため、領収書の管理も求められます。

また、上記の経費精算には、必ず領収書が必要です。自社で発行した領収書の管理に加えて、経費精算で使用する領収書の管理も行わなければなりません。

帳簿・伝票の記入または入力

経理の仕事では、日々変化するお金の流れを正しく記録し、管理しなければなりません。そのために重要なことが、伝票や帳簿への記録です。

その日発生したお金の流れを、作成した伝票を元に現金出納帳や預金出納帳などに記録していきます。かつては手作業で行われてきた帳簿や伝票の作成も、近年は会計ソフトでスムーズに作業可能です。会計ソフトであれば、伝票のデータをルールに沿って仕訳をすることによってデータが自動的に帳簿に記録されていくため、伝票や帳簿への記入作業はパソコンへの入力で済むようになっています。

月単位の業務サイクル（月次業務）

経理の月次業務は、1ヶ月単位で行うべきお金の流れの記録と管理です。主な月次業務は、以下の通りです。

月次決算

毎月の経理のサイクルの中で最も重要な業務が、月次決算です。月次決算では、1ヶ月間に発生した収入、支払いを計算し、月末を決算期とした「月次決算書」を作成します。この月次決算書は業績報告の意味も持っており、毎月のお金の流れを記録して業績を管理します。

給与計算

従業員全員の給与を計算し・支払いまで行う業務です。給与計算では、住民税や社会保険料なども計算し給与明細を作成、銀行口座への振り込みまでの業務が含まれます。従業員一人ひとりに関わることなので、計算ミスなく正確にこなすことが重要です。

売掛金の計上・入金消込

商品やサービスの引き渡し時に売掛金として処理していたお金は、1ヶ月ごとに回収するケースがほとんどです。そのため、後で代金を受け取る分は売掛金として処理し、過去に売掛金として仕訳していた代金を回収した際は正しい金額かどうかを確認した上で、売掛金の入金消込を行います。

請求書の受領・支払い

取引先などから請求書を受領し、その内容に沿って支払いを行うのも経理の月次業務です。請求書に記載された期日までに、代金を入金します。取引先との関係にも大きく関わる業務なので、正確に行う必要があります。

年単位の業務サイクル（年次業務）

1年単位で行う年次業務は、1年間を取りまとめる重要な業務となるのが特徴です。主な年次業務は、以下の通りです。

年次決算

決算日は企業によって12月31日、または3月31日に設定されています。年次業務は、この決算日までの1年間の業務を取りまとめて決算報告書や確定申告書などを作成します。個人の確定申告とは異なり、企業の年次決算で作成する書類は、今後の融資を受ける際などに参考とする資料となるため、正確に作成しなければなりません。

年末調整・税務申告

年末調整とは、給与所得者が払いすぎた所得税を調整するものです。経理の年次業務では、1年間に源泉徴収した所得税を計算して過不足分を調整し、不足分は徴収、反対に超過額は還付します。さらに、税務申告を行い消費税や法人税などを納付するのも、経理の年次業務に含まれます。

その他業務

上記2種類の業務に加えて、年次業務には在庫の数量や状態を確認して帳簿との差異を確認する「棚卸資産の実地棚卸」、固定資産の実態を把握する「固定資産の現物確認」もあります。

また、仮払金や仮受金として処理していた取引を明らかにして決算書を作成するために、仮払金と仮受金の精査も行い、取引内容が確認できたものは振替処理を行います。

経理の業務を進めやすくするには会計ソフトがおすすめ

経理の仕事は数字を取り扱う多くの細かな業務があり、すべて手作業で行うとミスの原因となってしまいます。経理業務をスムーズに進めるのにおすすめなのは、会計ソフトです。
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まとめ

経理の仕事は企業によって業務量の差はあるものの、企業のお金を取り扱い管理する業務という点は共通しています。取引が多いほど仕事量は増えますが、会計ソフトを活用すれば業務の効率化も可能です。

これから経理の仕事を希望する方、経理の仕事が決まっている方は、今回ご紹介した業務内容を参考に経理の仕事を把握しておきましょう。