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「ごめんなさい」は敬語?尊敬語?仕事での使い方やビジネスマナーとは?

謝罪で使う「ごめんなさい」という言葉は、敬語にあたるのでしょうか。せっかく謝罪の気持ちがあっても、言葉遣いを間違えたせいで相手を余計に怒らせてしまうということは多々あります。

そこで今回は、「ごめんなさい」という言葉を中心に、どのような言葉で謝罪すべきか解説します。

「ごめんなさい」は敬語・尊敬語ではない

目上の方や取引先、お客様などには敬語や尊敬語を使って話しますが、「ごめんなさい」という言葉はこれらにあたるのでしょうか。結論として、「ごめんなさい」は敬語・尊敬語ではありません。ビジネスシーンでは使われず、あくまでもプライベートで使う言葉になります。

「ごめんなさい」は漢字で書くと「御免なさい」となります。「御免」とは許すというニュアンスがあり、「なさい」は命令系を丁寧にした言葉です。

目上の方に対して使うのは不適切です。万が一、お客様などに「ごめんなさい」と言ってしまうと、「馬鹿にしている」「誠意がない」と思われることもあるので、使わないようにしましょう。

ビジネスで「ごめんなさい」と伝えたいときの言い方

「ごめんなさい」はビジネスシーンで使えない言葉ですが、代わりにどのような言い方ができるのか、例文とともに解説します。

「申し訳ございません」

「申し訳ございません」は、もっとも一般的なビジネスシーンにおける謝罪の言葉です。「申し訳ありません」とほとんど同じ意味ですが、「申し訳ございません」の方がより丁寧な印象を与えられます。「申し訳」には弁解や主張などの意味があり、「ない」を付けることで「弁解することがない」といった意味になります。

「お手数をおかけしてしまい、申し訳ございません」
「この度は、大変申し訳ございません」

「失礼いたしました」

「失礼いたしました」も、ビジネスシーンでよく使われる言葉です。自分の不手際などで相手に迷惑をかけたり、不便をかけてしまったときなどに使います。自分側に非があることを認める言葉で、失礼な言動をしてしまった時に使います。

「ご連絡が遅れ、失礼いたしました」
「資料に誤りがあり、失礼いたしました」

「お詫び申し上げます」

「お詫び申し上げます」は、より丁寧な謝罪表現です。自分側に非があり、それについて反省の気持ちを伝えます。「申し上げる」が謙譲語になるため、自分の位置を下げることで相手を上げる役割も果たします。

「今回の情報漏洩につきまして、お詫び申し上げます」
「発注数に誤りがありご迷惑をおかけしてしまったこと、お詫び申し上げます」

謝罪メールの例文

ビジネスシーンではどのような謝罪メールを書けばいいのか、例文をご紹介します。

タイトル;○○納品数不足の件につきまして

株式会社○○
○○部 ○○課
○○ ○○様

大変お世話になっております。
株式会社○○の○○です。

先日ご連絡いただきました、○○につきまして納品数が足りておらず、誠に申し訳ございません。

本来であれば本来であれば◯月◯日に100個納品すべきところ、現在80個しかお届けできていないことを確認いたしました。
現在、追加分を手配しており、明日の18時までに弊社に到着する予定です。
届き次第、至急御社に直接お届けしたいのですが、よろしいでしょうか。

尚、今回の事態が発生した原因としまして、先月分の受注数と今月分の受注数を誤って認識しておりました。
今後、同じことが起こらないよう社内の管理体制を見直し、より厳重なチェックをしていきます。

何卒ご容赦いくださいますよう、お願い申し上げます。

株式会社○○
○○部 ○○課
○○ ○○

タイトル:弊社職員の不手際に対するお詫び

○○ ○○様

平素は大変お世話になっております。
株式会社○○の○○です。

この度は、弊社職員がお客様ご案内時に不手際があり、大変申し訳ございませんでした。
大変ご不快な思いをさせてしまったこと、謹んでお詫び申し上げます。

当人には厳しく注意し改善を指導し、深く反省しております。
今後、二度とこういったことのないよう社員教育を徹底し、お客様が心地よく弊社サービスをご利用いただけるよう、誠心誠意努力いたします。

至らぬ点があるとは存じますが、今後も変わらぬご愛顧を賜わりますよう、何卒よろしくお願いいたします。
本来であればお電話にてご連絡させていただくべきですが、お時間が遅くなってしまったため取り急ぎメールにてお詫び申し上げます。

株式会社○○
○○部 ○○課
○○ ○○ 

タイトル;ご請求金額の訂正とお詫びにつきまして

株式会社○○
○○部 ○○課
○○ ○○ 様

平素より大変お世話になっております。
株式会社○○の○○です。

◯月◯日付けの請求書につきまして、金額に誤りがありました。
本来であれば21,000円をご請求するところ、31,000円と記載してしまっております。
差額につきましては、すでに貴社に返金させていただきましたので、間もなく入金をご確認いただけるかと存じます。

この度は多大なご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございませんでした。
心よりお詫び申し上げます。

今後は二度と同じことの起きないよう、社内の管理体制を徹底して改善いたしますので、何卒ご容赦賜りますようお願い申し上げます。

タイトル:懇親会欠席のお詫び

○○さん

お疲れ様です。
○○部の○○です。

明日の部内懇親会についてお声がけいただき、ありがとうございます。
私も部内のみなさんとお話できるのを楽しみにしていたのですが、昨夜から発熱しております。
そのため、大事をとって明日は欠席させていただければと思います。

せっかくお誘いくださったのに、申し訳ありません。
幹事の○○さんにはご迷惑をかけてしまい、お詫び申し上げます。

次回はぜひ参加したいと思っていますので、またお誘いいただけると幸いです。

本来は直接お伝えすべきところ、本日リモートワークで出社予定がないため、メールにてご連絡いたします。
どうぞ、よろしくお願いいたします。

○○ ○○

ビジネスパーソンとして十分なスキルを磨く

仕事をしていれば、どうしてもミスをしてしまうことはあります。相手によっては酷く叱責されたり嫌味を言われたりすることもありますが、まずは真摯に謝罪することが大切です。適切な謝罪ができるようになることは、ビジネスパーソンとしての成長につながります。

また、失敗したあとに挽回するためにも仕事のスキルを磨くことが大切です。仕事のミスは仕事で取り返すしかないため、自分の得意分野を伸ばしたり、苦手分野を克服したり工夫しましょう。

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この記事を書いた人

長井 杏奈

フリーランスメディア編集部。
2016年に新卒で入った会社を3か月で辞め、無謀にも金なし・コネなし・スキルなしの状態からフリーランスになる。 若さと気合と根性だけでなんとか経験を積み、現在はライターや編集の仕事で生活している。

SEO記事から取材記事、LPのライティングや申請書の作成代行まで、「書く」仕事なら何でも請け負う。 まれに結婚式や企業パーティ、展示会などのMCも行い、二足の草鞋で活動中。

趣味は小説を読んだり書いたりすること、美容情報を集めること、一人旅。