学生から社会人になると、ビジネス用語や様々な言い回しなどを学びます。初めのころは慣れず、なかなか使いこなせないものです。そこで今回は、「当方」という言葉に焦点を当て、意味や使い方について解説します。

「当方」の正しい意味とは

「当方」とは「私たち」「こちら」という意味です。ビジネスシーンで頻繁に使われる言葉であり、個人ではなく、「こちらのプロジェクトチーム」「私たちのグループ」「自社のメンバーたち」など、複数を指します。

また、年齢や性別によって制限されることはありません。新卒入社の方も、年配の役職者の方も、変わらずに使います。

当方の対義語

「当方」の対義語にあたる言葉は「先方」です。相手方を指す言葉で、取引先やお客様に対して使います。注意点は、相手に直接使うのはマナー違反だということです。

例えば、自社の人間と話すときに「先方からはこういった要望が届いています」と話すのは良いのですが、相手と話すときは「御社からのデータは受け取りました」「○○様の資料はこちらです」といったように「御社」や「○○様」という言い方にしましょう。

「当方」を使った例文

「当方」をどのように使うのか、具体的な例文とともに解説します。

「当方としては、そちらの契約内容で問題ありません」
「当方はこちらの商品を購入したいと考えています」
会社として何かを決定したり、チームを主語として話をしたりする場合、「私」ではなく「当方」という言葉を使います。

「当方の担当者が決まりましたら、追ってご連絡いたします」
「当方で確認した結果を後程お電話にて共有いたします」
担当者が決まっていないとき、自社や自分たちを表す時に活用できます。

「当方では責任を負いかねます」
トラブルを回避し、クレームを予防するためにも使われます。

「当方」を使うときの注意点

「当方」を使う時には、いくつか注意点があります。以下の3つに気を付けましょう。

個人では使わない

「当方」はあくまで、複数を指しています。「私」ではなく「私たち」という言葉の言い換えなので、個人を意味するシーンでは使わないようにしましょう。

例えば、「当方としては、それはできかねます」というと、あなた個人の判断ではなく自社、もしくは自分のチーム全体の意思表示だとみなされてしまいます。ここから思わぬトラブルにつながることもあるので、注意してください。

社内では使わない

「当方」は、外の人に向かって自分たちを示すときに使う言葉です。同じ会社の人や同じチームの人に使うには不適切なので、避けてください。お客様や取引先、商談相手などに対してのみ使いましょう。

正式文書では使わない

当方は正式なビジネス文書では使いません。通常のメールやチャットなどでは構いませんが、契約書や他社へのプレゼン資料などに使用するのは避けてください。

「当方」の言い換え方法と例文

「当方」という言葉は、下記の通り言い換えができます。何度も「当方」と繰り返すのを避けるためや、正式な文書など「当方」を使えないシーンで自分たちを意味したい時には、活用してください。

私ども・私たち

「当方」の言い換えとして最も一般的な言葉が「私ども・私たち」です。自社のことや自分のチームのこと、自分が所属する部署全体などのことを言い表わすことができます。

「私どもは以下の内容を検討いたします」
「御社の課題解決のため、私どもが全力を尽くします」
「当日は私たちからプレゼンテーションをさせていただきます」

弊社

「弊社」は、自分の所属している企業を表わすことばです。弊という漢字は「悪い」「古い」「よくない」といったネガティブな意味があり、相手に対してへりくだる意味を持ちます。

「こちらが弊社のサービス一覧です」
「弊社のお客様は30～40代の女性がメインです」
「来週の日曜日に弊社主催のイベントを開催します」

当社

「当社」は「弊社」と似た意味を持ち、自分の企業を指します。「弊社」と違いへりくだるニュアンスはないため、取引先やお客様ではなく、社内の人間や会社HPなどで使います。

「これは当社始まって以来の大きなプロジェクトになる」
「当社の企業理念は、お客様の幸せを最大化することです」
「当社の強みである決めこまやかなサービスを活かします」

小職

「小職」は、自分個人を指す言葉です。たいていの場合、公務員の方が使います。最近では民間企業でも使う方がいますが、こだわりがなければ別の言い方をするとよいでしょう。

「小職は下記のような業務を担当しています」
「小職の勤務地は東京都中央区にあります」
「小職が作成したデータがこちらです」

小生

「小生」も複数ではなく自分個人を表わす言葉ですが、女性は使えません。書面上で、男性がへりくだって自分を示すときに使います。

「小生が学生のころと時代は変わった」
「暑い日が続いていますが、元気でやっています」
「小生は10時ごろ到着の予定です」

ビジネスにおいて正しい日本語を使う重要性

社会人として働くうえで、正しい日本語を使うことは非常に重要です。例えば今回解説した「当方」という言葉についても、「当方では承知しかねます」と言った場合、あなた個人の判断ではなく会社やチームとしての判断だととらえられ、そこからトラブルに発展するリスクがあるでしょう。

「当方」以外でも、ビジネスシーンならではの言い回しは多々あります。それらを間違って使うと「注意力が足りない」「意欲がない」と思われてしまうため、一つひとつの言葉の意味を正しく理解しましょう。

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