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企業に勤務する会社員の給与所得者は、個人の収入や経費などを自分自身で行うことはありません。しかし、フリーランスとして働いている個人事業主は、自分自身で会計業務を行う必要があります。

そこで今回は、毎年の会計業務をスムーズにしてくれるおすすめのクラウド会計ソフト・会計システムランキングとクラウド会計ソフトの基本情報や料金について解説します。

会計業務の効率化に必要不可欠な会計ソフト・会計システム

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これまで会社員として働いてきて、フリーランスとして仕事を始めたばかりの方、または事業を始めたばかりの方は、毎年2～3月に確定申告を行わければなりません。その際は、帳簿をつけて業務に関わるお金の流れをきちんと記録し、決算書を作成して提出する必要があります。

しかし、一から自力で確定申告に必要な会計業務や書類作成を行うことは、簡単ではありません。

そんな時間と手間がかかる会計業務をスムーズに進められるようにサポートしてくれるのが、会計ソフトや会計システムです。必要なデータを入力しておけば、ソフトが集計などを行い、自動的に書類作成も可能です。使いやすい設計のシステムが多いので、会計初心者でも正しく入力ができます。

会計ソフト・会計システムの種類と特徴

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会計ソフトは、大きく分けてクラウド型とインストール型に2種類に分けられます。さらに、規模の大きな企業ではオンプレミス型を使用している場合もあります。ここでは、個人事業主や小規模な企業でポピュラーなクラウド型とインストール型の2種類について解説します。

クラウド型

クラウド型とは、インターネット上にデータを保存するクラウドを使用した、月額または年単位で契約をするタイプの会計システムです。通常、パソコンで会計ソフトを使用するにはソフトのインストールが必要ですが、クラウド型であればソフトをインストールする必要がなく、IDとパスワードさえあればOSの種類を問わず使用でき、どのパソコンからでもアクセスできます。インターネット環境が普及している現在、会計システムの主流となっています。

インターネットバンキングやクレジットカードのオンライン明細などを使用していれば、クラウド型の会計システムと連携すれば入力不要で自動的にデータを反映でき、適切な勘定科目を自動的に判別して仕訳できる機能なども使用できます。ソフトを使用していないのでソフトのアップデートも不要で、新たにソフトを購入する必要がありません。また、新しい制度にもスピーディーに対応できる点もクラウド型の大きなメリットです。

インストール型

インストール型の会計ソフトは、ソフトを購入して使用するパソコンにインストールするタイプです。買い切りタイプなので、一度購入すれば基本的に追加費用がかからないのがメリットです。ただし、データ更新や新制度の機能追加などのアップデートを行う際に料金が発生する場合もあります。また、Windowsのみ対応しているソフトがほとんどで、MacOS対応ソフトが少ない点がデメリットです。

ソフトをインストールしたパソコンからのみ使用できませんが、長期間利用することを想定するとインストール型の方がコストパフォーマンスに優れているといえます。

規模が大きい企業ではオンプレミス型もあり

オンプレミス型とは、ソフトに加えてサーバーも自社に設置し、社内でシステムを構築するタイプを指します。システムそのものを自社で運用するタイプで、社内のみで使用できるためセキュリティ的に優れています。

ただし、オンプレミス型の会計システムは導入コストが最も高いため、フリーランスや小規模の企業向けではなく、ある程度の規模の企業に適したシステムです。

会計ソフト・会計システムを使うメリット

会計ソフトや会計システムは、会計業務を行うにあたって多くのメリットが得られます。クラウド型の会計システムと会計ソフトではメリットも異なるため、以下ではそれぞれのメリットについて解説します。

クラウド型（会計システム）のメリット

近年増えているクラウド型の会計システムは、ソフトを購入して使用するタイプではないクラウドならではの多くのメリットがあります。

制度の変更があっても買い替えが不要

会計にかかわる法改正や税率改正があると、会計ソフトも新たな制度に対応する必要があります。最新の買い切りタイプの会計ソフトを購入したとしても、その後に法改正または税率改正があった場合、ソフトの買い替えや有料アップデートが必要となります。

ソフトをインストールせずにオンライン上で操作するクラウド型の会計システムなら、システム側が法改正や税率改正に対応すれば、買い替えなどの必要がなく常に最新のシステムを使えるのがメリットです。

端末を選ばず操作ができ複数名で使用しやすい

ソフトのインストールが不要なクラウド型は、前述の通りシステムのIDとパスワードさえあればどの端末からでも接続できます。複数名で使用する場合でも人数分のソフトが必要なく、ソフトを購入するよりもリーズナブルな料金で済むことが多いのも特徴です。

安全性が高い

自社のパソコンで会計ソフトを使用していると、不正アクセスやサイバー攻撃、ウイルス感染があった場合、データ消失や情報漏えいなどのリスクが考えられます。

クラウド型はオンライン上でデータを管理するため、セキュリティ面で不安を感じる場合があるかもしれませんが、各サービスでは厳重なセキュリティ対策を施しています。そのため、自社のパソコンのみでデータを管理するよりもセキュリティ面で安全性が高いといえます。

無料でお試しできるサービスが多い

多くのクラウド型会計システムでは、無料でお試しができます。機能や保存できるデータ量などに制限があるものの、一通りの操作が可能です。クラウド型の会計サービスはそれぞれ操作方法が異なるので、まずは無料で使ってから使いやすいサービスを選べるのもメリットです。

インストール型（会計ソフト）のメリット

クラウド型の会計システムが登場する前は、インストール型の会計ソフトの利用の方が一般的でした。しかしクラウド型が増えている中でも会計ソフトならではのメリットもあるため、現在もインストール型の会計ソフトの販売は続いています。

オフラインで使用できる

インストール型の会計ソフトは、パソコン上で直接データを取り扱います。クラウド型のようにオンライン上でデータをやり取りする必要がないため、オフラインのパソコンでも使用できるのが大きなメリットです。ネット経由の情報漏えいなどのセキュリティ面が不安な場合でも、オフラインのパソコンで使用していればセキュリティリスクを減らせます。

一度購入すれば追加料金がかからない

クラウド型の会計システムは毎月または年単位で料金が発生し、使用している間は常に料金を支払う必要があります。これに対し、インストール型の会計ソフトは一度ソフトを購入すれば、アップデート時や機能追加時以外には基本的に追加料金はかかりません。

会計ソフト・会計システムを選ぶポイント

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会計ソフトや会計システムは、非常に多くのサービスがリリースされています。その中から最適なものを選ぶには、まず以下のポイントをチェックしてみましょう。

種類の違いで選ぶ

まずチェックしたいのは、クラウド型かインストール型かという点です。すでに紹介した2種類のメリットや違い、操作性などを考慮し、どちらのタイプが適しているかを検討しましょう。

事業の違いを確認

クラウド型とインストール型ともに、事業の規模に応じてソフトやサービスが分かれていることがあります。つまり、個人事業主や小規模の企業と、規模の大きな法人向けでは適したソフトが異なるのです。ソフトの価格や月額料金などかかる費用も異なるため、事業に合ったソフトやプランを選びましょう。

プランと料金をチェック

クラウド型の会計システムの場合、使用する人数や機能、サポート内容などによって複数のプランが用意されていることがほとんどです。1名のみで使用する個人事業主であれば基本プランでも十分ですが、複数名が在籍する企業で使う場合、基本プランでは不十分なことがあります。

また、当然ながら料金は機能が豊富なプランほど高くなります。会計システムを使用する人数や必要な機能に応じて最適なプランを選定するのも、会計システムを選ぶ際のポイントです。

無料利用・プランの有無やサポート内容で選ぶ

多くのクラウド型の会計システムでは、無料で利用できるお試し期間や無料プランを用意しています。使用可能期間や利用できる機能に制限がありますが、一通りの操作はできるので、使いやすさをチェックできるので、無料で使えるかどうかを確認し、まず使ってみてから選ぶのがおすすめです。

会計ソフト・会計システムのサポートは、製品やプランによって大きく異なります。インストール型の会計ソフトの場合はサポートがオプションとなっていることもあり、クラウド型はプラン内容でサポート内容が変わります。初めて会計ソフトや会計システムを使う人は特に、サポート内容も確認しておきましょう。

おすすめの会計ソフト・会計システムランキング

近年はクラウド型の会計システムが増えていますが、まだまだ会計ソフトを使用する企業もあります。そこで、おすすめの会計ソフトと会計システムをクラウド型・インストール型に分けてそれぞれランキング位形式でご紹介します。

クラウド型

1位：マネーフォワード クラウド会計

マネーフォーワードクラウド会計には、小規模事業者向けの「スモールビジネス」、中小企業向け「ビジネス」に加えてIPO準備・中堅〜上場企業向けの「クラウド会計Plus」の3種類のプランがあり、スモールビジネスとビジネスプランは機能制限があるものの、無料での利用が可能です。

アプリでの仕訳に対応しており、銀行やクレジットカードなど幅広い連携サービスでスムーズに仕訳できます。基本料金に加えて、使用人数に応じた従量課金で無駄のない料金で利用できるのも魅力です。

2位：弥生会計オンライン

会計ソフトとして定番となっている、弥生会計のクラウドバージョンです。起業から2年以内であれば2年間無料でお試しが可能で、起業から2年を超える場合でも1年間のお試し使用ができます。

クラウド型は弥生会計のソフトの会計機能のみに特化したシンプルな機能が魅力で、会計機能のみを使いたい人にとっては使いやすい設計です。取引データの自動仕訳や会計事務所との連携もしやすく、手厚いサポート体制も整っています。

3位：勘定奉行クラウド

弥生会計と並ぶ定番会計ソフトとして知られる勘定奉行のクラウド版です。規模に応じて5種類の基本システムから選択でき、基本システムとライセンス数、1年または5年の利用年数が基本のプラン構成です。

さらに、必要に応じた拡張機能や専門家ライセンス、データ拡張などで、最適な状態でより便利に利用できます。使いやすさを重視し、直感的に使用できるわかりやすい画面も勘定奉行クラウドの特徴です。

4位：かんたんクラウド会計

小規模・中小企業やスタートアップに最適なクラウド型の会計システムです。電子帳簿保存法導入をサポートし、スマホで撮影した領収書やレシートも自動的に取り込んで仕訳データに変換できます。データ連携や仕訳、Web明細、同シリーズのかんたんクラウド給与との連携もスムーズです。

インストール型

1位：弥生会計

クラウド型の会計システムが登場する前から会計ソフトの定番として広く知られるのが、弥生会計シリーズです。2023年1月現在、法人向けには「弥生会計23」、個人事業主向けには「やよいの青色申告23」が販売されています。

弥生会計23は基本機能を網羅した「スタンダード」と多機能な「プロフェッショナル」のほか、3台以上のネットワーク環境で使える「ネットワーク」の3種類が揃っています。

2位：勘定奉行シリーズ

こちらも、弥生会計と並ぶ会計ソフトの定番です。操作性や機能性に優れたソフトは使いやすく、同じ「奉行」シリーズのソフトを使用している場合は他ソフトとの連携も可能で、一気通貫での処理を可能としています。会社の規模に合わせた最適なシステムを選択することで、企業の成長や変化にも対応します。

3位：財務会計シリーズ

財務会計シリーズの会計ソフトは、現在小規模の企業向け「わくわく財務会計8」、最大5台まで使用できる「らんらん財務会計8」、個人事業主の青色申告用「わくわく青色申告8」の3種類が販売されています。

初心者はもちろん、会計担当者でも使いやすい操作性の高さで、一度購入すれば無料サポートや無料アップデートを受けられるほか、格安のバージョンアップで会計コスト削減にもつなげられます。

おすすめの会計ソフト・会計システム料金比較表

ソフト・サービス名	料金（税抜）
freee会計	・個人事業主向け 【月額】 ミニマム：1,480円 ベーシック：2,680円 プロフェッショナル：年払いのみ 【年払い】 ミニマム：1万1,760円 ベーシック：2万3,760円 プロフェッショナル：3万9,800円 ・20名以下の法人 【月額】 ミニマム：1,980円 ベーシック：3,980円 プロフェッショナル：3万9,800円 【年払い】 ミニマム：2万3,760円 ベーシック：4万4,760円 プロフェッショナル：47万7,600円 ・20名以上の法人：要見積もり
マネーフォワードクラウド会計/クラウド会計Plus	・クラウド会計 【月額】 スモールビジネス：3,980円 ビジネス：5,980円 【年払い】 スモールビジネス：3万5,760円 ビジネス：5万9,760円 ※4名以上の場合1名あたり300円 ・クラウド会計Plus：要見積もり
勘定奉行クラウド	【月額】 iEシステム：6,000円 iJシステム：1万円 iAシステム：1万7,000円 iBシステム：2万250円 iSシステム：2万4,000円
弥生会計オンライン	【年払い】 セルフプラン：2万6,000円 ベーシックプラン：3万5,200円
かんたんクラウド会計	【月額】 Basic（ベーシック）プラン：1,800円 Plus（プラス）プラン：2,500円 【年払い】 Basic（ベーシック）プラン：1万8,000円 Plus（プラス）プラン：2万5,000円
弥生会計シリーズ	・やよいの青色申告 セルフプラン付き：1万2,000円 ベーシックプラン付き：1万8,900円 トータルプラン付き：2万4,000円 ・弥生会計23 スタンダード セルフプラン付き：4万8,000円 ベーシックプラン付き：4万8,000円 トータルプラン付き：7万4,950円 ・弥生会計23 プロフェッショナル セルフプラン付き：8万円 ベーシックプラン付き：8万円 トータルプラン付き：11万7,500円
勘定奉行シリーズ	スタンドアロン：25万円 オプション：15万円 証憑保管オプション：9万6,000円
財務会計シリーズ	わくわく財務会計8：2万4,000円 らんらん財務会計8：4万6,200円 わくわく青色申告8：1万4,300円

まとめ

フリーランスの場合は、自分自身で会計業務もこなさなければならず、起業したばかりの人も会計業務に慣れていないとソフトやシステムなしではスムーズに進められないことも珍しくありません。

今回ご紹介した会計ソフトや会計システムを利用すれば、一部を自動化するなどして日々の会計業務をこなしやすくなります。個人事業主として働き始めた方や起業したばかりの方は、会計ソフトや会計システムの導入も検討しておくことをおすすめします。

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