フリーランスメディア.jp 編集部 
お見舞いメールは、普段お世話になっている取引先や職場の人が入院したり、災害で被災したりした際に送るものです。相手の状況を気遣い、回復を祈る気持ちを伝える目的があります。
しかし、お見舞いメールでどのような文章を送れば良いか分からない方も多いのではないでしょうか。そこで今回の記事では、お見舞いメールの書き方について詳しく解説します。ビジネスで使える例文を紹介するので、ぜひ参考にしてください。
【場面別】ビジネスで使えるお見舞いメールの例文
お見舞いメールを書く際は、相手や状況に応じて文章を使い分ける必要があります。下記では、ビジネスで使えるお見舞いメールの例文を場面別に紹介します。
取引先に送る場合
件名：心よりお見舞い申し上げます
株式会社〇〇
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
突然のご連絡を受け、驚きましたと同時に、心からお見舞い申し上げます。
何よりもご健康を優先され、しっかりと休養を取られてください。
今回の案件は〇〇様に引き継いでおりますので、ご安心ください。
ご心配かと存じますが、今は無理をなさらず、どうぞご静養に専念なさってください。
なお、ご確認いただきましたら、ご返信には及びません。
一日でも早いご回復を、心よりお祈り申し上げます。
上司に送る場合
件名：お見舞い申し上げます
〇〇課長
お疲れ様です。
突然のご入院に大変驚いております。
心よりお見舞い申し上げます。
ご心配なことも多いかと思いますが、部署一同で業務をしっかりと進めてまいりますので、どうかご無理をなさらず、お身体の回復に専念してください。
返信のことはお気になさらず、今はご静養に専念いただき、ご自愛ください。
同僚・後輩に送る場合
件名：お見舞い申し上げます
〇〇さん
突然のことで驚いております。
心からお見舞い申し上げます。
お身体の調子が悪いとのこと、大変ご辛労のことと思います。
何よりも健康が大切ですので、どうか無理をせず、ゆっくりとお休みください。
体調が回復しましたら、ぜひ一緒に食事に行きましょう。
返信はお気になさらず、ご自愛ください。
お見舞いメールを送るときのポイント
お見舞いメールを送る際は、相手の気持ちを考慮した文面を心がけることが大切です。相手は困難な状況に置かれ、辛い思いをしている可能性があります。心から思いを伝え、相手に心の支えを与えられるような文章を書くのが望ましいです。
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本文の内容が分かる件名にする
お見舞いメールの件名は、相手が一目で本文の内容が分かるようにしましょう。丁寧な敬語を使うのか、少しカジュアルな言葉を使うのかは、相手との関係性を考慮したうえで決めることが大切です。
取引先や職場の上司などに送る場合は、「お見舞い申し上げます」「謹んでお見舞い申し上げます」が一般的です。職場の同僚や後輩などに送る場合は、「お見舞い」「体調はいかがでしょうか」を使用することが多くあります。
具体的な応援の言葉を添える
お見舞いメールでは、相手を励ます言葉や応援する言葉を取り入れましょう。具体的な言葉を使うことで相手が励まされるだけでなく、自分の気持ちも伝えられます。相手の回復を願っていることを必ず伝えるようにしましょう。
文章は適切な長さで書く
お見舞いメールは相手の状況を考え、長すぎず短すぎない文章を書くことが大切です。長文すぎると読むのに疲れてしまい、短文すぎると自分の気持ちが伝わらない可能性があります。簡潔な文章を心がけつつも、相手を気遣う言葉を取り入れましょう。
返信不要であることを一言添える
お見舞いメールでは、最後に返信不要である旨を一言添えましょう。相手の状況によっては、返信する時間や余裕がない可能性もあります。「返信は不要ですので、どうぞごゆっくりお休みください。」「返信のことはお気にされず、どうかお体を大切になさってください。」などを付け足すと、お見舞いメールを受け取った相手も安心できます。
お見舞いメールを送るときの注意点
お見舞いメールを送るときは、いくつか注意点を押さえておく必要があります。相手を不快な気持ちにさせてしまう可能性もあるので、しっかり把握したうえで文章を書くことが大切です。
プレッシャーを与えるような言葉は避ける
「早く元気になって」「頑張って」などの言葉は、病気や怪我の回復を急がせないように注意が必要です。自分は励ますつもりでも、相手にプレッシャーを与えてしまう可能性があります。特に重い病気や大きな怪我は、回復に時間がかかるものです。
お見舞いメールで相手が焦りやプレッシャーを感じないように、相手のペースでゆっくり回復して欲しい気持ちを伝えるのが望ましいです。なお、「ご自愛ください」「お大事になさってください」などの表現がお見舞いメールでよく使用されます。
縁起の悪い言葉は使わない
お見舞いメールだけでなく、結婚式の祝電やお葬式の弔電には「忌み言葉」を使用してはいけません。以下のような言葉は、不吉な出来事を連想させるので注意が必要です。
| 忌み言葉 | お見舞いメールで避けるべき理由 |
| 数字の「4」「9」（漢数字含む） | 「死」「苦」を連想させるため |
| 「たびたび」「またまた」「ますます」などの重ね言葉 | 不吉な出来事が何度も続くことを連想させるため |
| 「続く」「長い」「長引く」など | 病気や怪我がなかなか治らないことを連想させるため |
| 「弱る」「終わる」「衰える」「消える」など | 病状の悪化や死を連想させるため |
| 「火」「煙」「倒れる」「流れる」「燃える」など | 災害による被害を連想させるため |
お見舞いメールでは、「追伸」「P.S」の後に文章を付け加えるのは適していません。後で付け足すのは重ね言葉と同じく、悪いことが何度も起こることを連想させるので避けるようにしましょう。
送る相手の状況は聞かない
病気や災害の話題は非常にデリケートな話であり、人によっては話したくないという人もいます。そのため、お見舞いメールでは相手の状況を尋ねるのは避けましょう。相手が現状の状況について話したければ、自分から話してくれます。詮索することで相手を傷つけてしまう可能性があるので、相手の状況は自分から聞かない方が無難です。
入院・手術の前後や早朝・真夜中に送らない
相手が病気や怪我でお見舞いメールを送る際は、入院や手術の前後は避けるようにしましょう。その前後は忙しかったり、ネガティブな気持ちになっていたりするかもしれません。相手が余裕のないタイミングにお見舞いメールを送っても、メッセージを読んでもらえなかったり、返信に困ったりしてしまう可能性があります。
また、早朝や真夜中にお見舞いメールを送るのもマナー違反です。通知で相手を起こしてしまうこともあるので、起きている日中の時間帯に送るようにしましょう。
適切な言葉を使用してビジネスシーンでお見舞いメールを送ろう
ビジネスシーンにおいてお見舞いメールを送る際には、丁寧でプレッシャーを与えない表現を心掛けることが重要です。件名は「お見舞い申し上げます」など本文の内容が分かるように記載し、本文では相手の回復を願う気持ちを伝えましょう。
また、お見舞いメールの最後には返信不要な旨を添えることも大切です。相手の状況によっては、返信が難しいケースもあります。ぜひ今回の記事を参考にして、ビジネスシーンでお見舞いメールを送ってみてください。
