フリーランスメディア.jp 編集部 
バレンタインデーは恋人の日とされていますが、上司や取引先にチョコレートを贈る人も多いです。チョコレートを購入する場合、経費になるかどうか気になる方もいるのではないでしょうか。
そこで今回の記事では、バレンタインチョコが経費になるケースを紹介します。上司や取引先に贈るときのマナーや注意点も解説しているので、ぜひ参考にしてください。
バレンタインチョコを経費に落とすメリット
事業に関連する費用を経費で落とすと、所得金額が減るため納税額を抑えることができます。ただし、個人事業主と法人によって抑えられる税金の種類は異なります。
個人事業主の場合
個人事業主の場合、経費に落とすと翌年の所得税や住民税を減額できます。所得税は、収入から経費や所得控除を引いた課税所得の金額に応じて5〜45%課税されます。事業にかかった費用を経費として計上すると課税所得の金額が低くなるため、所得税額を安く抑えることが可能です。
また、課税所得が低くなると住民税の金額も少なくなります。住民税は住んでいる都道府県や市町村へ納める税金で、金額は前年の課税所得によって決まります。いずれにせよ、所得税や住民税は個人事業主にとって大きな出費です。事業にかかる費用は可能な限り経費で落とし、課税所得を抑えることが大切です。
法人の場合
法人の場合、経費に落とすと法人税を減らすことができます。法人税は個人事業主の所得税と同様に、課税所得に税率をかけて算出されます。また、法人の方が経費で落とせる範囲が広いため、事前に確認しておくことが大切です。
バレンタインチョコが経費になるケース
結論としては、バレンタインチョコは事業に関連している相手に渡すなら、個人事業主・法人 共に経費になります。個人事業主や会社がお金を出してチョコレートを買う場面として、以下のケースが挙げられます。
取引先に贈る場合
取引先など社外の人にバレンタインチョコを贈る場合は、「（接待）交際費」として処理できます。
顧客を贈る場合
バレンタインのキャンペーンとして会社名や店名入りのチョコレートを顧客に贈る場合は、「広告宣伝費」や「雑費」として処理できます。
従業員全員に贈る場合
社内の従業員にバレンタインチョコを贈る場合は、「福利厚生費」や「雑費」で処理できます。ただし、経費に計上するためには、従業員全員が対象でなければなりません。
バレンタインチョコを経費として落とす条件
前述した通り、経費として計上できるのは事業に関連する費用のみです。取引先や顧客など、売上につながるものであれば経費となります。経費として計上する際は、領収書やレシートなどの書類が不可欠です。
領収書やレシートは、事業のためにお金を使ったことを証明する書類となります。ただし、「日付・宛名・金額・但し書き・発行者の住所・氏名」が記載されていないと、有効な書類と認められない場合があるので注意が必要です。
また、レシートの多くは感熱紙であり、長期間保存すると文字が消えてしまうケースも多いです。印字面を内側に折って保管したり、普通紙にコピーをとったりなどの工夫を行いましょう。
職場でバレンタインチョコを渡すベストなタイミング
職場でバレンタインチョコを渡す場合、始業前がベストなタイミングです。
朝一番であれば全員揃っている可能性が高く、渡し忘れもなくなります。業務中など都合が悪いときにバレンタインチョコを渡してしまうと、迷惑に思われる可能性が高いです。また、定時後だと外回りから直帰する従業員も少なくありません。
始業前に渡せなかった場合は、お昼休みのタイミングがおすすめです。特に配る人数が多いときは、従業員が取りやすい場所にバレンタインチョコを置いておくと良いでしょう。食後のデザートとして食べてもらいやすく、受け取る側の負担にもなりづらいです。
上司や取引先にバレンタインチョコを贈るときのマナー
ビジネスシーンでバレンタインチョコを贈る場合、配慮を怠るとトラブルの原因となるため注意が必要です。しっかりマナーを押さえておくことで、上司や取引先と良好な関係を築けるようになります。
相場を考慮してバレンタインチョコを選ぶ
バレンタインチョコは、1人あたり500円〜1,000円程度が相場となっています。あまりに高額だと、受け取る側の負担となるため注意が必要です。ビジネスシーンでのバレンタインは日頃の感謝を伝えるためなので、安すぎず高すぎないチョコレートを選びましょう。
手作りは避ける
手作りのお菓子は、お返しに困ったり、重い印象を受けたりする人が多いです。中には手作りのお菓子が苦手な人もいるため、ビジネスシーンでのバレンタインは市販のチョコレートを贈りましょう。
性別に関わらず全員分用意する
バレンタインだとしてもチョコレートを贈る場合は、女性従業員も含めて用意しましょう。取引先に持っていくときは、急に人が増えても対応できるように少し多めに用意しておくことをおすすめします。
配り忘れがないようにする
職場や取引先にチョコレートを贈るときは、配り忘れがないようにすることが重要です。日頃の感謝を伝えるためのものなのに、相手に嫌な思いをさせてしまっては意味がありません。贈る人数が多い場合は、個包装のチョコレートが入った詰め合わせを選ぶなど工夫しましょう。
簡単なメッセージを添える
感謝の気持ちを伝えるなら、メッセージカードを添えるのがおすすめです。「いつもありがとうございます」「これからもよろしくお願いします」など、簡単なメッセージを考えましょう。
周りの女性従業員に合わせる
職場でバレンタインチョコを贈る場合は、女性従業員への気遣いも必要です。周りに歩調を合わせないと、抜け駆けしたと思われてしまう可能性があります。また、女性従業員がお金を出し合って詰め合わせを買う場合も多いです。そのため、バレンタインの話題が出たら今までどのようにしていたのか聞いてみましょう。
バレンタインチョコを選ぶときのポイント
職場や取引先にバレンタインチョコを贈る場合、仕事の合間に食べることを想定しておく必要があります。バレンタインチョコを選ぶときのポイントは以下の2つです。
一口サイズで手が汚れないものを選ぶ
仕事の合間に食べる可能性が高いため、食べ切りサイズのチョコレートがおすすめです。量が多かったり、手が汚れたりするものは気軽に食べることができません。そのため、ほっと一息つきたいときに気軽に食べられるチョコレートが望ましいです。
シンプルなラッピングにする
置き菓子ではなく個別で渡しに行く場合、シンプルなラッピングが望ましいです。派手なラッピングは職場で目立つ可能性があります。また、豪華なバレンタインチョコは勘違いされるケースも考えられるので、適度な距離を保ってスマートに渡すことが大切です。
マナーを押さえて上司や取引先にバレンタインチョコを贈ろう
職場や取引先にバレンタインチョコを渡すかどうかは、個人の自由です。ただし、職場に贈る場合は周りの女性従業員、取引先に贈る場合は上司に確認することをおすすめします。会社の中には、バレンタインチョコを渡す風習がないところもあるためです。
また、ビジネスシーンでバレンタインチョコを渡す場合は、マナーを押さえておく必要があります。高価なものや仕事の合間に食べづらいものは、受け取る側の負担になりやすいです。ぜひ本記事を参考にして、上司や取引先にバレンタインチョコを贈ってみてください。
