フリーランスメディア.jp 編集部 
自宅でリモートワークをしており、プライベートと仕事の切り替えができないと悩む人も少なくありません。そんな悩みを解消し、快適で生産性の高い働き方を実現するのがコワーキングスペースです。
今回の記事では、コワーキングスペースの概要・メリット・デメリットをまとめました。さらに、自分に最適なコワーキングスペースの選び方やおすすめのサービスも紹介します。
本記事を読めば、コワーキングスペースを活用するメリットや選び方がわかります。自分に最適なコワーキングスペースで生産性を高め、ビジネスの成長につなげましょう。
リモートワーク・テレワークで利用されるコワーキングスペースとは？
コワーキングスペースとは、業種や世代の異なる人たちが空間を共有しながら仕事をする場所です。フリーランス・起業家・ベンチャー企業など、幅広いワーカーに利用されています。
利用者はそれぞれ独立して働きつつも、お互いに情報交換やアイディアの共有を行えるのがコワーキングスペースの魅力です。「新たなビジネスチャンスをつかみたい」「人脈を広げたい」といった人に、コワーキングスペースは最適な空間です。
コワーキングスペースと混同されがちなシェアオフィスですが、両者にはいくつかの違いがあります。両者の主な違いは、「他者とのコミュニティ形成」「オフィス機能」のどちらを重視するかという点です。
コワーキングスペースは、利用者同士が気軽に交流できるオープンな空間です。一方、シェアオフィスは一般的に、仕事に集中しやすい個室が設けられた設計になっています。
人とのつながりを求めるか集中できる空間を求めるかによって、利用目的を明確にしてから活用するのがポイントです。
フリーランス・個人事業主がコワーキングスペースを利用するメリット
フリーランス・個人事業主がコワーキングスペースを利用するメリットは、以下のとおりです。
- 仕事とプライベートの切り替えがしやすい
- ほかのフリーランスと交流の機会がある
- 設備やサービスが充実したオフィス環境を利用できる
コワーキングスペースを利用するメリットを知り、仕事がスムーズに進むよう上手に活用しましょう。
仕事とプライベートの切り替えがしやすい
コワーキングスペースを利用すると、仕事・プライベートの切り替えがしやすいのがメリットです。
自宅ではつい仕事に没頭しすぎてしまったり、逆にダラダラと作業してしまったりといった場合があります。コワーキングスペースなら時間に区切りをつけて仕事ができるため、メリハリをつけて働けます。
また、自宅では生活音や宅配便の対応など仕事の妨げが多く集中できません。コワーキングスペースでは仕事に必要な環境だけがそろっており、集中して業務に取り組めます。
ほかのフリーランスと交流の機会がある
コワーキングスペースは、ほかのフリーランスとの交流で人脈を広げられるのが魅力です。
さまざまな仕事をしている人が、コワーキングスペースを利用しています。自分の同業者だけでなく、まったく異なるジャンルで働く人と話をすれば、新しい発想や気づきが得られるかもしれません。
コワーキングスペースによっては、会員の主催するセミナーや勉強会が開催されているところもあります。自分にあったコミュニティに参加し、新しい発想やアイディアを得てビジネスに役立てましょう。
設備やサービスが充実したオフィス環境を利用できる
コワーキングスペースには、仕事に必要な充実した設備が整っています。電源やWi-Fiはもちろん、広いデスク・複合機・貸し会議室など十分な環境が整っているのが特徴です。
月額会員になれば、充実した仕事環境をリーズナブルに利用できるのもコワーキングスペースの魅力です。起業直後は収入が安定しないケースも多いため、事務所より費用負担の少ないコワーキングスペースの利用をおすすめします。コワーキングスペースなら、リーズナブルに事務所と同等の環境を整えられるからです。
フリーランスは、費用負担を抑えつつ仕事に集中できるコワーキングスペースの利用を検討してみましょう。
フリーランス・個人事業主がコワーキングスペースを利用するデメリット
フリーランス・個人事業主がコワーキングスペースを利用するデメリットは、以下の2点です。
- 周囲の音や声が気になる可能性がある
- 利用頻度にかかわらず月額料金がかかる
デメリットをあらかじめ知っておき、自分にコワーキングスペースがあっているかどうか検討しましょう。
周囲の音や声が気になる可能性がある
コワーキングスペースには多くの利用者がいるため、タイピングの音や話し声が気になって集中できない可能性があります。仕事場として料金を払っているにもかかわらず、業務効率が落ちるようでは意味がありません。
静かな環境で仕事をしたいなら、集中ルームを用意しているコワーキングスペースを選ぶのがおすすめです。集中ルームではおしゃべり・通話・飲食が禁止されているため、通常のコワーキングスペースよりも静かに仕事へ取り組めます。
利用頻度にかかわらず月額料金がかかる
コワーキングスペースの月額会員になると、利用の有無にかかわらず月額料金が発生します。何らかの事情で利用できなかったり利用回数が少なかったりしても、多くの場合は一時的な利用プランの変更ができません。
ただし、最初からドロップインでコワーキングスペースを利用する方法もあります。ドロップインとは、月額プランとは異なり、数時間や1日など不定期に利用できる一時的なシステムです。利用するごとに料金を支払うため、自分のペースにあわせて通えるといったメリットがあります。
料金設定はコワーキングスペースによって異なりますが、「◯時間まで◯円」や「1日使い放題で◯円」といった形式が一般的です。通う回数が少なくなると事前にわかっているなら、ドロップインでの利用を検討しましょう。
自分に最適なコワーキングスペースの選び方
自分に最適なコワーキングスペースを選ぶには、以下のポイントに注目しましょう。
- インターネットの通信速度・セキュリティ
- 秘書サービスの充実度
- 料金とサービスのバランス
自分にあったコワーキングスペースを見つけて、快適な環境で仕事を進めましょう。
インターネットの通信速度・セキュリティ
リモートワークで利用するなら、インターネットの速度やセキュリティ面に問題がないかチェックしましょう。容量の大きいデータの送受信・Web会議・機密書類の取り扱いなどを、安心して行える環境を選ぶのが重要です。
共通の回線を複数の利用者で使うため、コワーキングスペースによっては通信速度が低下する可能性があります。通信速度は実際に利用してみないとわからないため、ドロップインで混雑時に測定してみましょう。
通信速度の測定には、以下の2つのサイトがおすすめです。
また、人の出入りを管理する体制がないコワーキングスペースはセキュリティ面で不安が残ります。以下のような物理的なセキュリティ対策がされているか、必ず確認しましょう。
- 有人の受付で入退室をチェック
- デスクに鍵つきのキャビネットが完備
さらに、利用するWi-Fiが暗号化されているかどうかも重要です。暗号化されていないと、第三者に情報を盗聴されるリスクがあるので注意してください。公式サイトにWi-Fiの暗号化について記載がないなら、電話・メールなどで問い合わせておきましょう。
秘書サービスの充実度
秘書サービスが充実したコワーキングスペースなら、雑務に時間をとられずコア業務に集中できます。
秘書サービスとは、利用者が本業に集中できるようバックオフィスをサポートするサービスです。起業直後のフリーランスは、約9割の時間が雑務にとられると言われています。本業へのリソースを増やすためにも、秘書サービスの充実度は見逃せません。
充実した秘書サービスを提供するコワーキングスペースでは、以下のような業務を代行可能です。
- 荷物の受け取り
- 業務に関するリサーチ
- 勤務実績の集計
- メール対応
- プレゼン資料の作成
- 領収書の整理・経費精算
- 見積り・請求書の作成や入金確認
上記にくわえ、さらに高度なサービスを提供しているコワーキングスペースもあります。生産性の向上と売上アップを目指すため、秘書サービスが充実したコワーキングスペースを探しましょう。
料金とサービスのバランス
コワーキングスペースを選ぶ際は、自分の予算にあっているかどうかも重要なポイントです。固定費をどこまで支払えるかによって、選択肢が変わってくるからです。
月額制でコワーキングスペースを利用する場合、契約形態によって入会金・退会費用や共益費がかかるケースもあります。最低契約月数の縛りなどについても留意し、事前に料金システムをよく調べて判断しましょう。
一方、ドロップイン利用が前提のコワーキングスペースもあります。ただし、コワーキングスペースごとに利用形態は異なるため、あらかじめ確認しておく必要があります。
費用を抑えたいなら、割引サービスや複数名で利用できるチケットなどを用意しているコワーキングスペースを検討しましょう。
業務効率を上げたいなら費用の安さだけではなく、サービス・環境など総合的な観点からコワーキングスペースを選ぶのが重要です。
サービス充実・全国展開のコワーキングスペース「サーブコープ」がおすすめ
| ホットデスク | 17,000円～ |
| 専用デスク | 33,600円～ |
| ドロップイン | 5,000円～ |
| バーチャルオフィス | 8,000円～ |
| 公式サイト | コワーキングスペース バーチャルオフィス |
創業45年以上の歴史を持つサーブコープは、ビジネスの成長をサポートするコワーキングスペースとして高い評価を得ています。充実した設備・通信環境を備えており、バイリンガル秘書・常駐ITチームによるサポートを受けられるのが特徴です。
サーブコープなら、充実した設備とサポートで生産性向上・業務の効率化を実現できます。日本全国30か所の一等地に拠点を構えており、アクセスしやすいのもサーブコープの大きなメリットです。高速で安全な無料Wi-Fiや、プリンタ・コピー・スキャナもすべてのデスクから利用できます。
会議室・ビデオ会議室・役員会議室など充実した設備を備え、美味しいコーヒー・紅茶・フルーツウォーターも飲み放題です。バーチャルオフィスを利用すれば、一等地の住所を法人登記・名刺・Webサイトでの会社概要に記載できます。そのため、顧客からの信頼を得やすくビジネスをスムーズに進められるのが利点です。
バイリンガルの受付が利用者の社名で電話応対し、ご希望のスマートフォンへ転送するサービスも提供しています。さらに、5万人以上が参加するオンラインコミュニティで、新しいビジネスのアイディアを得られるといった点も強みです。
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フリーランスはコワーキングスペースの活用で生産性アップ！
コワーキングスペースとは、さまざまな業種や世代の人が集まり、情報交換・アイディアの共有ができる共同の仕事場です。
仕事とプライベートの切り替えがしやすく、ほかの利用者との交流で新しい発想を得られるといったメリットがあります。一方、周囲の音が気になるなどのデメリットもあるため、自分にあったコワーキングスペースの見極めが大切です。通信速度・セキュリティ・秘書サービス・料金などに注目し、快適に仕事へ取り組めるコワーキングスペースを選んでください。
サーブコープのように、充実したサービスと全国展開の利便性を兼ね備えたサービスの活用を検討しましょう。
